Document Management
문서와 기록을 생성부터 보관·폐기까지 분류하고 관리하는 역량. 버전과 접근 권한, 보존 기간을 통제해 정보를 빨리 찾는다.
조직 내외부에서 생산되는 문서와 기록을 분류 체계에 따라 정리하고, 버전을 관리하며, 접근 권한과 보존 기간을 설정하여 필요한 정보를 빠르게 찾고 안전하게 유지하는 역량입니다. 개인 파일 정리에서 시작하여 팀 협업 환경의 폴더 구조 설계, 조직 전체의 문서 거버넌스 수립, 나아가 산업 표준에 부합하는 정보 관리 전략 수립까지를 포괄합니다.
A 5-stage maturity model for document/records management (Sub-standard → Transformational) and 8 core principles (lifecycle, accountability, availability, compliance, integrity, transparency, protection, disposition) that serve as the key basis for level boundary design.
The international standard for records management, defining principles for records creation, capture, management, and disposition along with governance structures, providing authoritative evidence for level-specific competency scope and checklist items.
Five exam domains for information management professional certification (information creation and capture, intelligence extraction, process digitization, governance automation, solution implementation) serve as the basis for upper-level checklist items.
Evaluates core skills (reading comprehension, critical thinking, complex problem-solving) and knowledge areas (administration, regulations, IT) for document management specialists on a 7-point scale, used to set competency expectations at each level.
Knowledge creation theory (SECI model) explaining how tacit-to-explicit knowledge conversion and organizational knowledge structuring ground level-by-level maturity in document management
