Document Management
문서의 생성부터 보관·폐기까지 전체 생애주기를 체계적으로 분류, 관리, 통제하는 역량.
조직 내외부에서 생산되는 문서와 기록을 분류 체계에 따라 정리하고, 버전을 관리하며, 접근 권한과 보존 기간을 설정하여 필요한 정보를 빠르게 찾고 안전하게 유지하는 역량입니다. 개인 파일 정리에서 시작하여 팀 협업 환경의 폴더 구조 설계, 조직 전체의 문서 거버넌스 수립, 나아가 산업 표준에 부합하는 정보 관리 전략 수립까지를 포괄합니다.
자신이 사용하는 파일의 저장 위치를 알고, 이름을 보고 내용을 구분할 수 있습니다. 파일을 폴더에 분류하여 저장하며, 필요한 파일을 검색 기능으로 찾을 수 있습니다. 문서의 여러 버전이 존재한다는 사실은 인지하지만, 버전을 구분하는 규칙은 아직 없습니다.
다음 단계로
이 체크리스트를 대부분 달성했다면, Organized User 단계로 진입하여 일관된 파일 명명 규칙을 정하고 분류 체계를 스스로 설계하는 데 도전할 준비가 된 것입니다.
A 5-stage maturity model for document/records management (Sub-standard → Transformational) and 8 core principles (lifecycle, accountability, availability, compliance, integrity, transparency, protection, disposition) that serve as the key basis for level boundary design.
The international standard for records management, defining principles for records creation, capture, management, and disposition along with governance structures, providing authoritative evidence for level-specific competency scope and checklist items.
Five exam domains for information management professional certification (information creation and capture, intelligence extraction, process digitization, governance automation, solution implementation) serve as the basis for upper-level checklist items.
Evaluates core skills (reading comprehension, critical thinking, complex problem-solving) and knowledge areas (administration, regulations, IT) for document management specialists on a 7-point scale, used to set competency expectations at each level.
Knowledge creation theory (SECI model) explaining how tacit-to-explicit knowledge conversion and organizational knowledge structuring ground level-by-level maturity in document management
